プライバシーポリシー

本ポリシーは、差し替え連絡票システム（開発環境）が Google ユーザーデータをどのようにアクセス、利用、保存、共有するかを説明します。

1. アクセスする Google ユーザーデータ

• Google Sheets: 差し替え連絡票の入力、読取り、照合、候補・帳票処理、検証に必要なスプレッドシートの内容および関連メタデータ。
• Google Drive: 処理対象 PDF 等のファイル内容・メタデータ、およびアプリが正当に生成・参照する成果物。
• Google Docs: Drive OCR を行う場合に一時的に作成される文書およびその OCR 結果。
• Google Apps Script: 承認済みの開発環境オペレーターが、対象スクリプト、デプロイ、ソース同一性、固定された実行経路を検証するために必要な情報。
• Gmail / メール機能: 現行 Apps Script が要求するメール関連権限は、差し替え連絡票アプリの既存のユーザー向けメール機能に必要な範囲でのみ利用します。

2. 利用目的と Limited Use

Google ユーザーデータは、資料の読取り・照合、差し替え連絡票の作成と管理、帳票生成、ユーザー向けのメール処理、エラー診断、検証、および承認済み開発環境の安全な運用のためにのみ利用します。

Google Workspace API から受領する生データおよび派生データの利用は、Google API Services User Data Policy の Limited Use 要件に従います。Google ユーザーデータを販売せず、広告、リターゲティング、信用評価、貸付判断、情報仲介に利用せず、一般化された AI / ML モデルの作成・学習・改善に利用しません。

3. AI / OCR 処理

アプリの文書解析では、独立 OCR と意味解析を分離しています。Drive OCR では、必要に応じて一時的な Google Docs を作成し、処理後にベストエフォートでゴミ箱へ移動します。

意味解析では、対象 PDF からレンダリングしたページ画像等の必要な情報を Google の Gemini Developer API に送信する場合があります。これはユーザーが利用する差し替え連絡票処理機能を提供するためだけに行います。実際に利用する Gemini API プロジェクトは Paid Services のデータ利用条件下で使用し、モデル・製品改善への任意のデータセット共有は有効化していません。実装上利用可能な保存抑制設定も使用しますが、それだけでプロバイダー側の完全なゼロ保持を保証するものではありません。

4. 保存、保持、削除

• 業務処理に必要な入力・中間・結果データは、アプリの既存仕様および利用者の Google Workspace 管理・保持設定に従って Google Sheets / Drive 等に保存されます。
• Drive OCR のために作成した一時 Google Docs は、処理後にベストエフォートでゴミ箱へ移動します。
• 認可情報は公開サイトには保存しません。開発環境の OAuth 認証情報は、承認済みの Google Secret Manager 境界で管理します。
• 業務上不要になった Google Workspace 上のデータは、データの所有者が通常の Google Workspace 管理手段またはアプリの既存運用手順で削除できます。
• ユーザーが Google 側の OAuth アクセスを取り消した場合、以後のアクセスはその認可状態に従って停止します。外部サービスがセキュリティ、不正利用防止、法的義務等のために保持するログについては、各サービスの適用条件に従います。

5. データ共有・処理環境

Google ユーザーデータを第三者へ販売しません。アプリ機能の提供・検証に必要な場合に限り、Google Workspace / Apps Script / Gemini API などの Google サービス、および承認済みの GitHub Actions クラウドオペレーター環境で処理されることがあります。GitHub Actions は固定された開発オペレーター処理のための一時的な実行環境として使用し、公開サイトへ OAuth トークン、クライアントシークレット、業務データを掲載しません。

6. セキュリティと最小利用

開発環境では、固定された実行経路、権限分離、Secret Manager、短時間アクセストークン検証、ソース・デプロイ同一性確認など、リポジトリで定めた fail-closed の安全境界を用います。必要な目的を超えて Google ユーザーデータを利用しません。

7. ユーザー管理とお問い合わせ

ユーザーは Google アカウント側で本アプリの OAuth アクセスを取り消すことができます。本アプリに関する問い合わせには、Google OAuth 同意画面に表示されるユーザーサポート連絡先を利用してください。

8. 本ポリシーの更新

Google ユーザーデータのアクセス・利用・保存・共有方法が変わる場合は、本ポリシーおよびアプリ内のプライバシー表示を更新します。

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最終更新: 2026-09-18